發(fā)布時(shí)間:2019-12-24 10:47:15 作者:小俞 瀏覽次數(shù):1889
今天,湖南高院召開新聞發(fā)布會(huì),會(huì)議發(fā)布了《民營企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控提示白皮書》,從合同簽訂履行、公司治理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)用工、企業(yè)行政管理、案件執(zhí)行六個(gè)方面,列出82項(xiàng)舉措,提示民營企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn),護(hù)航民營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。以下是白皮書全文:
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,民營企業(yè)發(fā)揮著越來越重要的作用,涉及民營企業(yè)的糾紛也越來越多,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防控是民營企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。本提示將民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理歸納,以幫助企業(yè)對(duì)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面細(xì)致的審查與管理,并將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以承受的范圍內(nèi),防止不當(dāng)?shù)姆尚袨樵斐善髽I(yè)合法權(quán)益的損害。民營企業(yè)主要應(yīng)從以下六個(gè)方面防范風(fēng)險(xiǎn):
(一)合同簽訂履行方面
1.合同訂立人員應(yīng)具備相應(yīng)的素質(zhì)要求。作為企業(yè)專司合同訂立的人員,除應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)外,還應(yīng)該深入了解國家基本的經(jīng)濟(jì)政策,以及把握國家對(duì)某個(gè)行業(yè)基本的導(dǎo)向,防止對(duì)經(jīng)濟(jì)、政策的把握不準(zhǔn),增加投資風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要掌握國家金融、稅收、市場監(jiān)管等方面的知識(shí)。如果簽約人員在訂立合同過程中有違法行為,不僅會(huì)導(dǎo)致合同無效而使合同目的落空,而且將有可能被追究相關(guān)的法律責(zé)任。
2. 核實(shí)簽約主體資格是否適格。重點(diǎn)核實(shí)簽約單位是否超出經(jīng)營范圍訂立合同,是否獲得相應(yīng)的經(jīng)營許可。法律規(guī)定一些商業(yè)活動(dòng)如建筑、醫(yī)藥、教育等技術(shù)要求較高的行業(yè),以及某些特殊商品的流通如金銀、外幣、文物、煙草、食鹽等,只能由具有特定資格的民事主體進(jìn)行,而普通民事主體從事這些商業(yè)活動(dòng)將導(dǎo)致主體不適格。另外,應(yīng)審查合同主體是否違反法律禁止性規(guī)定。如擔(dān)保法第8條、第9條明確規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的事業(yè)單位不得作為保證人。
3.核實(shí)簽約主體是否具備履約能力。核實(shí)簽約主體注冊(cè)資本是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如注冊(cè)資本比合同標(biāo)的額低且差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大。簽訂合同前要對(duì)對(duì)方的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級(jí)等進(jìn)行調(diào)查了解,到市場監(jiān)管部門、稅務(wù)部門核對(duì)簽約主體的信用、稅收情況,最大限度地防范對(duì)方違約的風(fēng)險(xiǎn)。涉及標(biāo)的物處分或轉(zhuǎn)讓的,要審查對(duì)方對(duì)標(biāo)的物是否具有處分權(quán),必要時(shí)要求對(duì)方對(duì)處分作出保證。另外,要核實(shí)簽約主體與履約主體是否一致,通常情況下合同只能約束簽約雙方,對(duì)第三人不產(chǎn)生約束力。如果簽約主體和履行主體不一致,可能會(huì)在合同履行過程中出現(xiàn)糾紛,對(duì)合同雙方都可能存在維權(quán)障礙。
4. 核對(duì)對(duì)方代理人身份。簽訂合同時(shí)要對(duì)合同關(guān)系主體及簽訂人授權(quán)代理手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審查,要求簽約的代表出具授權(quán)委托書并簽字,防止出現(xiàn)越權(quán)代理、授權(quán)失效等情況,產(chǎn)生合同無效或效力待定的糾紛。如果代理人身份存在問題,加蓋的公章也存在瑕疵,將為合同效力帶來難以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。
5.明確己方代理人授權(quán)范圍。授權(quán)員工對(duì)外簽約或履行職務(wù)行為時(shí),應(yīng)在介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍、授權(quán)時(shí)間,以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后及時(shí)收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù)的人員離職后,及時(shí)通知對(duì)方。
6.做好簽訂合同必備文件的審查。法律規(guī)定有的合同主體簽訂合同前必須經(jīng)過一定的程序,對(duì)完備相應(yīng)程序的文件要在合同簽訂前做好審查。比如公司法規(guī)定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保的,依照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議。在接受公司的擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)審查其是否有股東會(huì)或股東大會(huì)決議的相關(guān)文件。
7.確保多份合同一致性。簽訂的合同應(yīng)當(dāng)是一式多份的書面合同,且多份合同內(nèi)容、簽名主體、蓋章主體以及簽訂時(shí)間完全一致,在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同文本最末一行文字簽字蓋章,防止對(duì)方采取換頁、添加文字等方法改變合同內(nèi)容。避免出現(xiàn)多份不一致的合同,造成認(rèn)定合同真實(shí)內(nèi)容的舉證困難。
8.準(zhǔn)確把握合同意向書內(nèi)容。簽訂意向書不要貿(mào)然作出實(shí)質(zhì)性承諾,實(shí)踐中有的協(xié)議盡管名稱為意向書,但內(nèi)容約定了簽約主體之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系,對(duì)合同各方是具有法律約束力的。另外,意向書不要承諾屬于上級(jí)部門和其他部門才能解決的事項(xiàng),切不要認(rèn)為意向書不具有法律約束力而隨意作出。
9.避免倒簽合同。倒簽合同的實(shí)際生效時(shí)間遲于合同履行時(shí)間,但其他條款內(nèi)容與正常簽訂的合同無差異,導(dǎo)致合同在生效日期、履行期限及有效期限等有關(guān)期限規(guī)定產(chǎn)生邏輯上的沖突和混亂。同時(shí)也可能會(huì)出現(xiàn)合同的交貨、驗(yàn)收、付款的時(shí)間及條件前后矛盾等情況,都會(huì)給合同的履行帶來風(fēng)險(xiǎn)。
10.明確當(dāng)事人身份信息或名稱住所。合同應(yīng)當(dāng)確定當(dāng)事人的姓名(名稱)、身份信息,并留存身份信息、工商登記信息作為合同附件。合同中要確定當(dāng)事人住所,有利于決定債務(wù)履行地、訴訟管轄、涉外法律適用的準(zhǔn)據(jù)法、法律文書送達(dá)地點(diǎn)等事宜。
11.明確標(biāo)的物名稱、數(shù)量、質(zhì)量。合同對(duì)標(biāo)的物名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等都要表述準(zhǔn)確、清楚,使標(biāo)的物特定化。同時(shí),應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和異議期限。
12.明確價(jià)款支付的時(shí)間、金額、支付條件及方式。明確約定計(jì)算價(jià)款或報(bào)酬的方法,避免語言多義導(dǎo)致價(jià)款計(jì)算差異。約定價(jià)款有多種計(jì)算方式的,注意多種計(jì)算方式之間的協(xié)調(diào)性,避免因經(jīng)濟(jì)利益差距導(dǎo)致各方主張不同計(jì)算方式從而引發(fā)訴訟。對(duì)于合同約定付款條件或期限的,要對(duì)條件能否成就或期限對(duì)合同全面履行所產(chǎn)生的影響進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確地預(yù)判。
13.明確履行的地點(diǎn)和方式。履行地點(diǎn)是確定運(yùn)費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)由誰承擔(dān)以及所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移,何時(shí)轉(zhuǎn)移的依據(jù),要慎重確定。履行方式應(yīng)從方便、快捷和防止欺詐等方面考慮最為適當(dāng)?shù)姆绞健?/span>
14.明確結(jié)算人員、方式、流程。明確雙方結(jié)算人員、對(duì)賬方式,雙方溝通盡量采取書面或電子郵件方式。電子郵件寄收注意使用合同主體郵箱,并隨時(shí)注意保留固定相關(guān)溝通資料,對(duì)特別重要的資料要形成書面材料經(jīng)對(duì)方確認(rèn),特殊情況可通過公證方式保存。
15.明確履約定金及違約責(zé)任。合同中要約定定金、違約金、遲延履行違約金以及賠償損失的計(jì)算方法。約定定金的,務(wù)必注明“定金”字樣,不要使用“訂金”、“保證金”、“押金”等字樣,避免無法認(rèn)定定金。
16.明確解決爭議的方法。選擇解決爭議的方法對(duì)于糾紛發(fā)生后當(dāng)事人利益的保護(hù)非常重要,在簽訂合同時(shí)要對(duì)爭議解決方法對(duì)己方利益的影響進(jìn)行預(yù)判,做出符合己方利益的選擇。約定選擇仲裁的,選擇哪一家仲裁機(jī)構(gòu)要具體、清楚,不能籠統(tǒng)約定采用仲裁解決,否則無法確定仲裁條款的效力。
17.注意合同核心條款的效力問題。對(duì)一些決定各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的核心條款,在約定之前首先要考慮其是否符合法律規(guī)定,是否損害第三人利益,避免因合同條款無效造成合同目的最終無法實(shí)現(xiàn)。特別是格式合同,要按照法律規(guī)定對(duì)格式條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。
18.合同變更、終止、解除以書面方式進(jìn)行。合同出現(xiàn)變更、終止、解除情形的,要簽訂補(bǔ)充協(xié)議、終止協(xié)議、變更協(xié)議等,對(duì)合同主體的意思表示予以固定,避免各方對(duì)合同的狀態(tài)說法不一,引發(fā)糾紛。
19.及時(shí)對(duì)存在可撤銷情形的合同主張撤銷權(quán)。對(duì)簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為,或者對(duì)合同內(nèi)容存在重大誤解,或者權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,應(yīng)當(dāng)自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),否則將失去請(qǐng)求人 民法院或仲裁機(jī)構(gòu)撤銷合同的權(quán)利。
20.審慎作出擔(dān)保承諾。企業(yè)以自己的商譽(yù)、資產(chǎn)為他人提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)清楚作為擔(dān)保人的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、償債能力務(wù)必充分了解。應(yīng)由具備專業(yè)法律知識(shí)的人員審核擔(dān)保合同,避免因擔(dān)保合同的表述不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容違法等情形引發(fā)不利后果。
21. 注意保證合同細(xì)節(jié)。對(duì)方提供保證擔(dān)保時(shí),務(wù)必要求對(duì)方作出由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思表示,避免出現(xiàn) “負(fù)責(zé)解決”或“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則將有可能造成保證不成立。己方提供保證擔(dān)保時(shí),要明確保證期間的起止時(shí)間,務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣,如沒有明確約定,將會(huì)認(rèn)定為連帶責(zé)任保證。
22. 及時(shí)向保證人主張權(quán)利。己方是債權(quán)人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,務(wù)必在保證期間內(nèi)向保證人明確要求其履行擔(dān)保義務(wù),并保留要求履行的證據(jù)。債權(quán)人如沒有證據(jù)證明在保證期間內(nèi)行使權(quán)利,保證人將免除保證責(zé)任。
23.完善抵押手續(xù)。對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,在簽署抵押合同后應(yīng)及時(shí)與對(duì)方到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使己方喪失實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)的基礎(chǔ),不必要的拖延將可能使己方權(quán)利后于其他在前辦理抵押登記手續(xù)的企業(yè)。如果對(duì)方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的,建議盡快向法院起訴請(qǐng)求強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。
24.要確保對(duì)質(zhì)押物的占有。對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,在簽署合同后應(yīng)及時(shí)辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù),需要辦理登記手續(xù)的及時(shí)到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的,或應(yīng)當(dāng)?shù)怯浂吹怯浀?,將無法保護(hù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。在占有質(zhì)押物之前驗(yàn)明質(zhì)押物的種類、型號(hào)、品質(zhì),避免實(shí)際質(zhì)押物價(jià)值低于約定質(zhì)押物價(jià)值,影響擔(dān)保的效果。
25.審慎選擇企業(yè)融資主體和途徑。企業(yè)在選擇民間融資、互聯(lián)網(wǎng)融資的方式、途徑時(shí),應(yīng)當(dāng)審慎選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的民間金融主體或互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè),弄清楚貸款利息的計(jì)算以及延期還款的利息計(jì)算方法,避免陷入“套路貸”陷阱。同時(shí), 要避免在“空白合同”上蓋章簽字,合同的權(quán)利義務(wù)要清楚明白,防止對(duì)方在簽署合同后補(bǔ)填加重己方責(zé)任的內(nèi)容。
26. 合同履行要選擇可靠的付款方式。在確定付款方式時(shí),無論付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,要盡量通過銀行結(jié)算或其他可以保留憑證的支付方式,使用現(xiàn)金支付可能對(duì)支付情況產(chǎn)生舉證不能。
27. 及時(shí)提出驗(yàn)收異議。在買賣合同或其他有驗(yàn)收內(nèi)容的合同履行過程中,收貨方要注意及時(shí)驗(yàn)收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,務(wù)必在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不組織驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收,或驗(yàn)收后未提出異議的,將可能視為驗(yàn)收合格,喪失索賠權(quán)。
28. 注意做好商業(yè)秘密保密工作。企業(yè)在磋商、履行合同過程中,經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至商業(yè)秘密,在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息,否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
29. 及時(shí)行使合同履行抗辯權(quán)。在合同履行過程中,合同當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),沒有先后履行順序的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。一方在對(duì)方履行之前有權(quán)拒絕其履行要求。合同當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,先履行一方未履行的或者履行債務(wù)不符合約定的,后履行一方可以拒絕履行。如果有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行,依照合同約定己方應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù),可以要求對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力或未提供適當(dāng)擔(dān)保的,可以提出解除合同。
30. 對(duì)方違約及時(shí)止損。在履行合同的過程中,如果對(duì)方違約,不管是什么理由,都應(yīng)該及時(shí)采取措施,防止損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果己方消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,對(duì)于擴(kuò)大的損失將無法予以保護(hù)。
31. 對(duì)解除合同有異議及時(shí)提出。如對(duì)對(duì)方通知解除合同有異議,合同約定了異議期限的,務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢觥H缭诩s定期限屆滿后才提出異議或起訴的,人民法院將無法支持。
32. 用好債務(wù)人代位權(quán)、撤銷權(quán)。如果對(duì)方對(duì)己方負(fù)有債務(wù),對(duì)方又怠于行使其已經(jīng)到期的債權(quán),從而影響己方債權(quán)實(shí)現(xiàn)的,可以向人民法院請(qǐng)求以自己的名義在債權(quán)范圍內(nèi)代替對(duì)方行使債權(quán)。若作為債務(wù)人的對(duì)方放棄其到期債權(quán)或者無償贈(zèng)予財(cái)產(chǎn),或者以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)且該財(cái)產(chǎn)的受讓方知道該情形,對(duì)己方造成損害的,己方可以在債權(quán)范圍內(nèi)請(qǐng)求人民法院撤銷該行為;但若己方在知道該行為一年內(nèi)不行使,人民法院將不支持該項(xiàng)權(quán)利。
33. 注意在訴訟時(shí)效內(nèi)主張權(quán)利。要注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定,法律規(guī)定當(dāng)事人向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年。如果出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在三年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等措施,為了保護(hù)權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失,應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。信件中務(wù)必須有明確向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利的內(nèi)容。
34.解約須慎重。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化對(duì)履行合同帶來影響,不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決,最好與對(duì)方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。
(二)公司治理方面
35.落實(shí)公司注冊(cè)資本的認(rèn)繳。法律規(guī)定有限責(zé)任公司的股東認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等由股東自行約定,并記載于公司章程。企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)對(duì)方的利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃,將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。
36.完善設(shè)立公司相關(guān)程序文件。公司設(shè)立程序較為繁雜,務(wù)必按照法律規(guī)定由各股東共同制定、親自簽署相關(guān)法律文件,對(duì)公司章程、股東名冊(cè)、工商登記、出資證明書等認(rèn)定股東資格的相關(guān)文件必須完善保存。特別是公司章程是公司最重要的法律文件之一,對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力,一旦發(fā)生爭議,將成為判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù),各股東參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量,慎重簽署。??
37.預(yù)判公司股東分期認(rèn)繳出資風(fēng)險(xiǎn)。股東出資認(rèn)繳期限尚未屆至,一般情況下債權(quán)人不能徑行要求股東加速履行出資義務(wù)。對(duì)對(duì)方公司股東分期認(rèn)繳出資情況應(yīng)當(dāng)了解,準(zhǔn)確預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎選擇交易對(duì)象。股東逾期未能全面履行出資義務(wù)的,公司債權(quán)人可根據(jù)不同情形要求股東對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任或者補(bǔ)充賠償責(zé)任,給股東及公司經(jīng)營和發(fā)展都帶來風(fēng)險(xiǎn)。
38.公司減少注冊(cè)資本程序應(yīng)符合法律規(guī)定。公司減少注冊(cè)資本應(yīng)由股東會(huì)或股東大會(huì)作出決議,經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單、依法通知債權(quán)人以及向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。對(duì)于實(shí)行注冊(cè)資本最低限額的特殊行業(yè),減少后的注冊(cè)資本還應(yīng)不少于最低限額。在司法實(shí)務(wù)中,大多比照股東出資未到位或抽逃出資時(shí)的責(zé)任來確定不當(dāng)減資股東的法律責(zé)任,即由其在不當(dāng)減資范圍內(nèi)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。對(duì)于其他未減資的股東而言,如其在明知公司負(fù)債的情形下仍同意減資股東的減資請(qǐng)求,導(dǎo)致公司無法以自身財(cái)產(chǎn)清償所欠債務(wù)的,亦存在就不當(dāng)減資股東的法律責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。
39.完善股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)程序。有限責(zé)任公司的股東轉(zhuǎn)讓股權(quán),在公司有其他股東的情況下,應(yīng)當(dāng)征求其他股東是否愿意在同等條件下購買股權(quán)的意見,以免因侵害其他股東的優(yōu)先購買權(quán)而帶來不利的法律后果。要注意查看目標(biāo)公司章程對(duì)公司股權(quán)的轉(zhuǎn)讓是否作出了特別約定。若轉(zhuǎn)讓方是名義股東的,應(yīng)事先向?qū)嶋H出資人進(jìn)行確認(rèn),避免事后轉(zhuǎn)讓方以隱名股東的名義妨礙股權(quán)流轉(zhuǎn)。若轉(zhuǎn)讓方是實(shí)際出資人的,亦應(yīng)事先向名義股東進(jìn)行確認(rèn),避免名義股東不配合導(dǎo)致無法完成股權(quán)變更登記。股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷原股東的出資證明書、向新股東簽發(fā)出資證明書,并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊(cè)。
40.提前預(yù)防公司經(jīng)營出現(xiàn)僵局。科學(xué)設(shè)計(jì)股權(quán)架構(gòu),最好不要設(shè)置50%對(duì)50%的股權(quán)結(jié)構(gòu)或者各三分之一的股權(quán)結(jié)構(gòu),突出一方對(duì)公司的絕對(duì)控制或者相對(duì)控制權(quán),公司不容易出現(xiàn)僵局。公司章程盡量不要設(shè)置過多的需要全體股東一致同意才能議決的事項(xiàng),對(duì)于部分股東的一票否決權(quán)給出具體的限制,并且對(duì)于行使一票否決權(quán)可能出現(xiàn)公司僵局的情況約定解決辦法。同時(shí),對(duì)公司僵局情況下股權(quán)回購以及公司解散等進(jìn)行詳細(xì)的約定。
41.履行公司解散后股東清算義務(wù)。公司因故解散的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組進(jìn)行清算。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會(huì)確定的人員組成。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東未在法定期限內(nèi)成立清算組開始清算,公司股東未及時(shí)組織清算,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者滅失,債權(quán)人有權(quán)主張其在造成損失范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因怠于履行義務(wù),導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失,無法進(jìn)行清算,債權(quán)人有權(quán)主張其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。作為清算組成員的股東,未將公司解散清算事宜書面通知全體已知債權(quán)人,并在規(guī)定的報(bào)紙公告,導(dǎo)致債權(quán)人未及時(shí)申報(bào)債權(quán)而未獲清償?shù)模赡艹袚?dān)連帶賠償責(zé)任。
42. 保障中小股東在公司的各項(xiàng)權(quán)益。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者,控股股東應(yīng)尊重中小股東的參與權(quán)、表決權(quán),保障他們的知情權(quán)、利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)利,避免因上述問題產(chǎn)生糾紛,影響公司的正常發(fā)展。
43. 充分發(fā)揮股東會(huì)作用治理公司。股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法作出的股東會(huì)決議具有法律效力,應(yīng)確保股東會(huì)作出的決議程序合法、內(nèi)容合法,并符合公司章程規(guī)定,發(fā)揮好股東會(huì)決議的作用。公司股東就經(jīng)營發(fā)展中的問題發(fā)生爭議召開股東會(huì)討論時(shí),應(yīng)按照公司章程規(guī)定的期限、方式通知其他股東。若未依法履行通知義務(wù),有關(guān)權(quán)利人對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)決議可申請(qǐng)人民法院撤銷。
44. 強(qiáng)調(diào)公司高級(jí)管理人員勤勉義務(wù)。公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。公司高級(jí)管理人員務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,違反規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
45.劃清公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)的界線。公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)一定要分清,財(cái)務(wù)要清晰,不能產(chǎn)生混同。否則股東將對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,甚至刑事責(zé)任。
(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
46. 做好產(chǎn)品研發(fā)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前,先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性進(jìn)行評(píng)估,避免對(duì)現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)計(jì)重復(fù)研發(fā)、產(chǎn)品實(shí)用性不強(qiáng)等問題,防范研發(fā)成果價(jià)值不高、投入使用風(fēng)險(xiǎn)較大、開發(fā)資源浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)。
47. 明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的權(quán)利歸屬。在技術(shù)自主研發(fā)的過程中,注意與技術(shù)人員在簽訂的勞動(dòng)合同中明確約定技術(shù)成果的權(quán)利歸屬以及向技術(shù)人員支付的除工資以外的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)研發(fā)小組的研發(fā)記錄進(jìn)行定期存檔和整理,做到研發(fā)過程全程留痕。技術(shù)研發(fā)與他人開展合作,務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明可能帶來非常嚴(yán)重的后果,導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密被合作方奪走,不能獲得獨(dú)占許可,企業(yè)也可能因此喪失競爭優(yōu)勢(shì)。
48. 對(duì)研發(fā)成果及時(shí)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)完成后,在推向市場前要申請(qǐng)專利或采取商業(yè)秘密保護(hù),否則新的成果將可能因?yàn)楫a(chǎn)品被推向市場成為公共免費(fèi)資源。
49. 委托技術(shù)開發(fā)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在對(duì)外委托技術(shù)開發(fā)時(shí),在技術(shù)開發(fā)合同中應(yīng)明確約定目標(biāo)技術(shù)的最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)包括目標(biāo)技術(shù)擬實(shí)現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測量的數(shù)據(jù)指標(biāo),避免糾紛發(fā)生時(shí)因合同內(nèi)容約定不明而無法充分維護(hù)自身的權(quán)利。
50.審查受讓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬。通過受讓、許可等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán),務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可人的權(quán)屬證明文件,以防轉(zhuǎn)讓人或許可人并不是真正的權(quán)利人,或者權(quán)利已過期。
51. 加強(qiáng)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)。對(duì)企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料乃至階段性成果要予以關(guān)注,對(duì)研發(fā)過程中產(chǎn)生的資料采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,避免資源泄露并被競爭對(duì)手獲取。在勞動(dòng)合同中明確約定公司員工對(duì)公司負(fù)有的忠實(shí)義務(wù),明確對(duì)工作中接觸到的商業(yè)秘密有保密的義務(wù)。同時(shí),不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對(duì)員工或其他企業(yè)產(chǎn)生足夠的約束力,針對(duì)商業(yè)秘密的具體情況采取與其價(jià)值相符的合理保密措施,對(duì)涉密資料以及生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行保密,比如設(shè)置門禁權(quán)限、視頻監(jiān)控、物理隔離等措施。對(duì)需要“拿出去”與其他企業(yè)合作的技術(shù),盡量以專利的方法予以保護(hù),否則應(yīng)注意與對(duì)方簽訂保密協(xié)議加以約束,并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。
52.加強(qiáng)自有商標(biāo)的保護(hù)。企業(yè)培育商業(yè)標(biāo)識(shí),要注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè),否則存在商標(biāo)被搶注的風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)關(guān)注其他企業(yè)擬申請(qǐng)注冊(cè)的已在公示階段的類似、近似商標(biāo),積極向有關(guān)部門提出異議,避免該商標(biāo)使用后擠占市場。對(duì)自有商標(biāo)經(jīng)銷商加強(qiáng)識(shí)別正品的培訓(xùn)和指導(dǎo),積極向消費(fèi)者宣傳商品真?zhèn)?,增?qiáng)消費(fèi)者識(shí)別商標(biāo)的能力和習(xí)慣。加強(qiáng)防偽技術(shù)在注冊(cè)商標(biāo)上的應(yīng)用,使商標(biāo)不易被復(fù)制、仿冒。
53. 注意申請(qǐng)商標(biāo)的顯著性特征。企業(yè)在申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)時(shí),應(yīng)盡量使用臆造類標(biāo)識(shí)或任意性標(biāo)識(shí),以提高商標(biāo)注冊(cè)的成功率,避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等不具有顯著性的文字或標(biāo)識(shí)。同時(shí),在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前,應(yīng)注意對(duì)他人的在先注冊(cè)商標(biāo)以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索,避免因權(quán)利沖突而造成的不必要的損失。
54. 及時(shí)進(jìn)行著作權(quán)登記保護(hù)。版權(quán)登記不是作品獲得保護(hù)的前提條件,但在版權(quán)訴訟中,版權(quán)登記將成為證明企業(yè)享有版權(quán)的有力證據(jù)。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營中應(yīng)注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權(quán)保護(hù),作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔,應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定,作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。
55. 避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)在宣傳過程中,要注意企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權(quán)人的授權(quán),盡量避免因使用在網(wǎng)絡(luò)中搜索獲得且并未付費(fèi)的圖片而陷入版權(quán)糾紛,或者與廣告公司在服務(wù)合同中明確約定此類版權(quán)糾紛的責(zé)任歸屬,便于向廣告公司追償。企業(yè)對(duì)所購貨物之上是否附有他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)難以做到全部心中有數(shù),要保留購貨合同、票據(jù)、匯款單等證明貨物合法來源的證據(jù),而且應(yīng)盡量要求對(duì)方在出具發(fā)票、送貨單時(shí)注明產(chǎn)品型號(hào)等信息。一旦將來被權(quán)利人起訴,企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進(jìn)行抗辯,以避免損失。
56. 全方位進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。對(duì)自有產(chǎn)品不要過分依賴單一類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn),考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
57.注意保護(hù)消費(fèi)者個(gè)人信息安全。隨著信息化技術(shù)的不斷升級(jí),個(gè)人信息安全問題也日益突出,個(gè)人信息已不僅是個(gè)人隱私問題,還涉及個(gè)人隱私權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)甚至人身安全等問題。企業(yè)在經(jīng)營過程中如果不重視消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù),并欲以此牟利,不僅會(huì)損害消費(fèi)者權(quán)利,甚至可能損及自身商業(yè)信譽(yù)、利益乃至觸犯刑法。
(四)企業(yè)用工方面
58.按法律規(guī)定及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。企業(yè)務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立書面合同。企業(yè)不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者有權(quán)請(qǐng)求企業(yè)支付雙倍工資。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的,要保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書等相關(guān)證據(jù),避免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不與職工簽訂書面勞動(dòng)合同超過一年,視為與職工訂立無固定期限勞動(dòng)合同。企業(yè)不與職工簽訂書面勞動(dòng)合同,職工可隨時(shí)辭職,且不承擔(dān)違約責(zé)任。
59.企業(yè)違法轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù)面臨風(fēng)險(xiǎn)。用工單位違反法律、法規(guī)規(guī)定將承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給不具有用工主體資格的組織或自然人,該組織或自然人聘用的勞動(dòng)者請(qǐng)求確認(rèn)與用工單位之間存在勞動(dòng)關(guān)系的,人民法院一般不予支持。但如果該組織或自然人聘用的職工從事承包業(yè)務(wù)時(shí)因工傷亡的,該用工單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)工傷保險(xiǎn)待遇賠付責(zé)任。
60.企業(yè)不要違規(guī)簽訂勞動(dòng)合同。用人單位以非全日制用工合同形式規(guī)避全日制用工法律責(zé)任的約定無效,仍應(yīng)按照全日制用工來認(rèn)定勞動(dòng)者與用人單位的勞動(dòng)關(guān)系。法律規(guī)定,在勞動(dòng)者工作環(huán)境、內(nèi)容、工資待遇均未發(fā)生變化的情況下,用人單位以其他單位名義與勞動(dòng)者簽訂固定期限勞動(dòng)合同,旨在規(guī)避其應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的法律責(zé)任的,應(yīng)認(rèn)定勞動(dòng)者在用工期間與實(shí)際用工的用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系,并由該用人單位承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
61. 企業(yè)規(guī)章制度的制定應(yīng)符合法律規(guī)定。企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序,向勞動(dòng)者公示或告知,內(nèi)容必須符合法律規(guī)定,否則規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)。注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等證據(jù)都是證明企業(yè)公示或告知規(guī)章制度的良好方法。
62. 企業(yè)要查驗(yàn)新入職員工信息。企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)充分了解新入職員工的信息,核實(shí)其入職信息是否真實(shí)。用工單位要制定《入職申請(qǐng)表》,查驗(yàn)新入職員工的身份信息,要求新入職員工做入職健康檢查。企業(yè)可要求新入職員工提供其與先前單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明,以及其他能夠證明與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù),并書面保證其在原用人單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定。
63. 企業(yè)與勞動(dòng)者達(dá)成的相關(guān)協(xié)議要保留好證據(jù)。勞動(dòng)者符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同情形的,可按勞動(dòng)者意愿訂立無固定期限勞動(dòng)合同。若勞動(dòng)者要求不訂立無固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù),避免事后勞動(dòng)者反悔,以未簽訂無固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付雙倍工資。企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),特別是出國研修,應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響;注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù),以避免發(fā)生爭議時(shí)舉證困難。
64. 企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定。根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,除培訓(xùn)費(fèi)用及競業(yè)限制外,企業(yè)不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金,故企業(yè)與勞動(dòng)者約定的由勞動(dòng)者承擔(dān)的其他違約金將不會(huì)得到法院的支持;企業(yè)招用勞動(dòng)者時(shí)不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物,否則將有可能受到勞動(dòng)行政部門的處罰。
65.約定企業(yè)高級(jí)管理人員的競業(yè)限制。企業(yè)可以與高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員約定保守商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),并同時(shí)簽訂競業(yè)限制條款,明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年,同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則可能導(dǎo)致競業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因?qū)е氯齻€(gè)月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,勞動(dòng)者有權(quán)請(qǐng)求解除競業(yè)限制的約定。
66. 依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和工傷保險(xiǎn)費(fèi)。為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的法定義務(wù),務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。為避免勞動(dòng)者在工作或上下班途中遭受工傷給企業(yè)帶來工傷賠付,應(yīng)在勞動(dòng)者入職后及時(shí)為其購買工傷保險(xiǎn),并在發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者發(fā)生事故后對(duì)其進(jìn)行積極救治,及時(shí)提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。
67. 企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同要按照法定程序。在單方解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同時(shí)依法履行相關(guān)的程序,若解除勞動(dòng)合同之前沒有履行,至遲應(yīng)在勞動(dòng)者起訴之前補(bǔ)正通知工會(huì)的程序。如果未經(jīng)過該程序,勞動(dòng)者可以違法解除勞動(dòng)合同為由要求企業(yè)支付賠償金。
68. 明確企業(yè)與勞動(dòng)者的合同解除權(quán)。企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)。為確保企業(yè)正確行使權(quán)利,企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形應(yīng)作出明確的規(guī)定,同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù),以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利,企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由,但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。應(yīng)保留勞動(dòng)者提交的辭職書等書面證據(jù),以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則,在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同,給企業(yè)造成損失的,企業(yè)可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
69.做好勞動(dòng)者離職后的后續(xù)工作。企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí),應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序辦理,并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則將面臨加付50%至100%、甚至雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)關(guān)系解除后,用人單位未在規(guī)定期限內(nèi)將失業(yè)人員的名單、檔案提交社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),致使勞動(dòng)者不能享有失業(yè)保險(xiǎn)待遇的,用人單位將承擔(dān)賠償責(zé)任。
70. 完整保存企業(yè)用工資料。根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)合同書、花名冊(cè)、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應(yīng)當(dāng)由企業(yè)保管。若勞動(dòng)者在離職后對(duì)其工資、加班工資等情形提出異議,如果企業(yè)無法提供,將承擔(dān)舉證不能的后果。對(duì)于已離職的員工,至少保存上述材料至員工離職后兩年。
(五)企業(yè)行政管理方面
71.依法登記管理企業(yè)。企業(yè)的設(shè)立、變更、終止,均應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定辦理登記,否則將面臨罰款、撤銷登記、吊銷營業(yè)執(zhí)照的風(fēng)險(xiǎn)。如果提供虛假材料騙取公司登記,未依法登記為股份有限公司或有限責(zé)任公司而進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),公司登記事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí)未辦理相關(guān)法律手續(xù),公司未按規(guī)定進(jìn)行年檢,偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓營業(yè)執(zhí)照等,都將受到市場監(jiān)督管理部門不同程度的處罰。
72.杜絕不正當(dāng)競爭行為。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)遵守《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定,防止因不正當(dāng)競爭被行政處罰。如擅自使用知名商品特有的名稱、包裝、裝潢,或者使用與知名商品近似的名稱、包裝、裝潢的,或違反規(guī)定進(jìn)行有獎(jiǎng)銷售,串通投標(biāo)抬高標(biāo)價(jià)或者壓低標(biāo)價(jià)等,都將受到相關(guān)部門不同程度的行政處罰,甚至承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
73.遵守廣告管理規(guī)定。企業(yè)應(yīng)對(duì)廣告的商品種類、形式、內(nèi)容作出細(xì)致嚴(yán)格的審查,規(guī)范廣告代言人的代言行為。不要利用廣告對(duì)商品作引人誤解的虛假宣傳,避免因違反廣告法的規(guī)定而被有關(guān)部門責(zé)令停止發(fā)布廣告、消除影響、罰款、吊銷證照等處罰,甚至因廣告宣傳不實(shí)被消費(fèi)者起訴承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
74.合法合理避稅。企業(yè)應(yīng)在遵守稅法、依法納稅的前提下,采取適當(dāng)?shù)氖侄?,減少稅務(wù)支出。合理避稅并不是逃稅漏稅,企業(yè)要把握好國家稅收政策,糾正認(rèn)識(shí)上的偏差,避免“該繳不繳、可避不避”,糾正一些習(xí)慣性的不合規(guī)做法,防止給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,也避免企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員因稅收問題被追究責(zé)任。
75.避免價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)產(chǎn)品必須明碼標(biāo)價(jià),執(zhí)行依法制定的政府指導(dǎo)價(jià)、政府定價(jià)和法定的價(jià)格干預(yù)措施、緊急措施,不哄抬物價(jià),不得以低于成本的價(jià)格傾銷,不得實(shí)行價(jià)格歧視等行為,特別是對(duì)《價(jià)格法》明確列舉的不正當(dāng)價(jià)格行為應(yīng)當(dāng)予以避免。
76.避免環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)的規(guī)定,若違法排放污染物、不公開或者不如實(shí)公開環(huán)境信息等,則會(huì)受到罰款、限制生產(chǎn)、停產(chǎn)整治、停業(yè)、關(guān)閉等行政處罰,甚至承擔(dān)民事賠償責(zé)任,直接責(zé)任人員還可能被追究相關(guān)法律責(zé)任。
(六)案件執(zhí)行方面
77.正確行使申請(qǐng)執(zhí)行權(quán)。申請(qǐng)執(zhí)行人應(yīng)在生效法律文書規(guī)定的最后履行期起二年內(nèi)向人民法院提出執(zhí)行申請(qǐng),逾期則喪失申請(qǐng)執(zhí)行權(quán)。申請(qǐng)執(zhí)行時(shí)效的中止、中斷,適用法律有關(guān)訴訟時(shí)效中止、中斷的規(guī)定。因申請(qǐng)執(zhí)行人故意或過失而導(dǎo)致執(zhí)行法院錯(cuò)誤查封、扣押、凍結(jié)案外人財(cái)產(chǎn),造成損失的,申請(qǐng)執(zhí)行人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
78.正確認(rèn)識(shí)債權(quán)實(shí)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)。在執(zhí)行程序中,申請(qǐng)人的債權(quán)實(shí)現(xiàn)取決于債務(wù)人的履行能力,當(dāng)債務(wù)人無財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行或其全部資產(chǎn)不能清償全部債務(wù)時(shí),申請(qǐng)執(zhí)行人應(yīng)承擔(dān)債權(quán)不能實(shí)現(xiàn)或不能完全實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
79.積極提供被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)線索。申請(qǐng)執(zhí)行人應(yīng)協(xié)助法院積極調(diào)查被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)狀況和財(cái)產(chǎn)線索,在執(zhí)行程序中充分行使舉證權(quán)利,認(rèn)真履行舉證義務(wù),如因怠于調(diào)查和舉證,將承擔(dān)債權(quán)不能實(shí)現(xiàn)或不能完全實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。因案件涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私或其他客觀上難以取得被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)線索和財(cái)產(chǎn)狀況的,權(quán)利人應(yīng)依法及時(shí)申請(qǐng)執(zhí)行法院進(jìn)行調(diào)查。
80.及時(shí)提出采取執(zhí)行措施申請(qǐng)及異議。申請(qǐng)執(zhí)行人發(fā)現(xiàn)被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求執(zhí)行法院采取查封、凍結(jié)、劃撥、扣押、禁止支付、強(qiáng)制提取、搜查等強(qiáng)制執(zhí)行措施。被執(zhí)行人認(rèn)為執(zhí)行法院采取執(zhí)行措施不當(dāng)?shù)?,?yīng)及時(shí)向執(zhí)行法院提出異議,并提供相應(yīng)證據(jù),對(duì)裁決不服的,依法行使向上一級(jí)法院申請(qǐng)復(fù)議的權(quán)利。案外人認(rèn)為執(zhí)行法院查封、扣押的標(biāo)的物屬于其所有的,應(yīng)及時(shí)向執(zhí)行法院提出執(zhí)行異議,并提供相應(yīng)證據(jù)。
81.對(duì)相關(guān)單位不當(dāng)行為及時(shí)向人民法院提出。申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人認(rèn)為審計(jì)、評(píng)估報(bào)告不當(dāng),拍賣機(jī)構(gòu)在拍賣過程中存在不當(dāng)或違法行為的,應(yīng)及時(shí)向執(zhí)行法院提出異議,并提供相應(yīng)證據(jù)。
82.自覺履行生效裁判。被執(zhí)行人有自覺履行生效法律文書內(nèi)容的義務(wù),拒不配合人民法院執(zhí)行將可能被列為失信被執(zhí)行人。失信被執(zhí)行人將會(huì)納入社會(huì)征信系統(tǒng),對(duì)企業(yè)、個(gè)人的信譽(yù)將產(chǎn)生巨大影響,包括無法信貸、限制高消費(fèi)等,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難。企業(yè)法定代表人也可能被限制出境,不能乘坐飛機(jī)、高鐵等交通工具,給生活、出行帶來諸多不便。企業(yè)如果有阻撓、抗拒執(zhí)行,或轉(zhuǎn)移、毀損、藏匿財(cái)產(chǎn)的行為,情節(jié)嚴(yán)重的,相關(guān)責(zé)任人員還要承擔(dān)被追究刑事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
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